Informations
Lancement des plans de développement communaux (PDC) dans cinq communes retenues dans le cadre du PAGLEMOC.

ARTICLE 14 : ATTRIBUTIONS GÉNÉRALES - MANDAT COMPOSITION

14.1 Le Secrétaire Permanent est la structure ayant en charge la gestion courante des activités de l'Union.

14.2 Le Bureau Exécutif jouit du pouvoir discrétionnaire pour désigner un Secrétaire Permanent, conformément aux conditions qu'il juge nécessaires.

14.3 Le Bureau Exécutif fixe la durée du mandat du Secrétaire Permanent et le montant de ses rémunérations (salaires, indemnités).

14.4 Le Secrétariat Permanent est composé du Secrétaire Permanent et du personnel administratif du siège de l'UCT.

ARTICLE 15 : FONCTIONS DU SECRÉTAIRE PERMANENT

15.1 Le Secrétaire Permanent est le premier responsable administratif et technique de l'UCT.

Il a, à ce titre, la pleine responsabilité générale de gestion et rend compte au Bureau Exécutif. Il jouit d'une manière générale des pouvoirs qui lui sont conférés dans le cadre des présents statuts.

15.2 Le Secrétaire Permanent soumet au Bureau Exécutif des propositions pour une structure organisationnelle de l'administration de l'UCT et désigne le personnel pour pourvoir à la structure approuvée dans le respect des dispositions budgétaires.

15.3 Le Secrétaire Permanent instruit tous les dossiers de l'Association qu'il soumet à la décision du Président.

15.4 Le Secrétaire Permanent organise avec le Trésorier, sur les directives du Président, la collecte et la gestion des cotisations ainsi que les autres ressources provenant des membres ou d'autres sources.

15.5 Le Secrétaire Permanent est le responsable et le comptable de l'administration financière de l'UCT. Il reçoit et verse sur le compte bancaire ou tout autre compte indiqué de l'UCT tous les fonds que l'organisation reçoit. Il tient une documentation financière adéquate, assure la préparation des états financiers, facilite l'audit y afférent et veille à la bonne gestion des ressources allouées aux activités.

15.6 Le Secrétaire Permanent assiste sans voix délibérative à toutes les réunions du Bureau Exécutif, sauf lorsque des questions relatives à son statut, son salaire et ses avantages font l'objet des discussions.

15.7 Le Secrétaire Permanent assure entre autres les tâches suivantes :

-         préparer l'ordre du jour des réunions ordinaires du Bureau Exécutif,

-         établir les rapports d'activités et financiers de l'Union,

-         soumettre au Bureau pour examen les projets de programme de travail annuel et à long terme et le budget correspondant,

-         mettre en œuvre le programme de travail de l'UCT et coordonner les activités de l'association avec celles d'autres institutions ou acteurs intéressés par les objectifs de l'UCT,

-         recueillir et diffuser pour les membres et vers les partenaires toutes les informations relatives à l'activité de l'UCT,

-         assurer le fonctionnement régulier et permanent de l'UCT et gérer ses relations avec toutes les institutions internationales susceptibles de promouvoir l'Association, assurer toute autre fonction dont peut le charger le Bureau Exécutif,

-         entreprendre tous travaux et études et assurer toutes prestations liées aux objectifs de l'UCT que peut lui assigner le Bureau Exécutif et présenter également au Bureau Exécutif des propositions pour faciliter le fonctionnement harmonieux et efficace ainsi que le développement de l'UCT,

-         tenir à jour le répertoire des membres de l'UCT,

-         tenir les archives et tous les procès-verbaux des réunions ainsi que les registres d'adhésion.

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